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      想去國外參展?這些常識一定得知道

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      人氣:-發表時間:2017-07-28 11:20【

       兩種展會報名方法 


      1.直接發郵件聯系主辦方,展會官網上一般都有報名表格下載,填寫后支付報名費即可。

      優點:直接和主辦方打交道,信息反饋快,沒有額外費用,主辦方還能盡力幫你預定滿意的展位,同時第一時間提供各種官方文件(邀請函、參展手冊、發票等)。

      缺點:需要支付外幣(銀行電匯,手續費較高),比較費心(天天盯郵件,缺什么文件都得自己催)。


      2.通過國內的展會代理報名,官網上一般有官方合作代理列出,按照給出的聯系方式聯系,根據對方的要求提供相關資料和付款即可。

      優點:和國內公司打交道比較省事,聯系方便,人民幣結算。

      缺點:有額外的中介費,各種信息、文件都要經過代理二傳比官方滯后,支付全款后才能開票。


       實例 


      一位在立欣購買了燈箱、展柜等展覽器材,到歐洲參展的客戶介紹:

       

      當初想公司首次參展沒有經驗,還是找個官方代理(通過官網上的友鏈找到的)幫著辦為好,結果就掉進了坑里?,F在回頭看看,聯系官方報名的缺點都不算事啊。這個官方代理完全不會提醒我們要遞交什么材料,官方發了哪些材料,還是我們自己到官網上看到主辦方說發了什么再跑去問他們,才會發給我們,還是沒翻譯的英文版。而且因為各種資料滯后的原因,打亂了自己的時間表,搞得很緊張。唯一就是幫我們支付了外幣,但是他們也要收中介費的啊……還不如銀行電匯呢,手續費再貴也比中介費便宜。沒有遇到一家好的代理公司,確實還不如自己直接聯系主辦方。


       展品運輸 


      雖然是參展,也算是進出口。沒有進出口經營許可的話,現辦是來不及的。那么有怎樣的方法呢?


      方法一:找外貿公司代理。

      選擇一般進出口貿易(設備可出售)或暫時進出口貿易(設備不可出售),繳需要納關稅(暫時進出口設備回國可退稅,海關退稅需要時間較長),另外會查驗設備相關的資質證明如3C,還有可能需要商檢。


      方法二:ATA貿易(設備不可出售)。

      ATA單證冊由國際貿易促進委員會簽發和擔保,暫準進口貨物能夠憑此享受免稅進口、免填國內報關文件等通關便利,非常適合參展設備。申請ATA單證冊首先要找到貿促會在你們當地的分支機構(ATA China也可在官網申辦)確認是否有權辦理,填寫申請表、貨物(有去有回)及消耗品(有去無回)清單,遞交公司營業執照,支付擔保金(設備回國后退還),1-3個工作日內即可收到了,效率超高。


       運輸方式 

      一般就是海運和空運兩種,空運價格是海運的兩倍以上(體積/立方米和重量/噸,選較大的數字計費),當然速度要快幾十倍,可自行選擇。

      如果想要門對門發貨到貨的話,還需要找一家運輸代理公司(貨代),貨代和運輸公司有長期合作關系,即使有中介費,也能以比我們直接接觸更優惠的價格訂到艙位,時間選擇的余地也比較大。

       

       搭建方案 

      根據公司的情況,如果租的是標準展位(國外標展常見的標準有9平米或12平米等),只需要自行制作一些簡單的裝飾帶去自己布展即可。如果租的是光地,就需要通過展會代理推薦或是自己搜索擁有多年國際展會搭建經驗的公司來做現場搭建。通常20平米以上就可以考慮特裝。

      佛山立欣鋁展展覽有限公司有著豐富的特裝展位設計、生產、搭建經驗,產品成功服務了廣交會、糖酒會、哈洽會、北京國際食品展覽、東盟博覽會等大型展會。立欣展覽可以派出專業的技術人員,指導搭建特裝展位,并且幫助布置會場。

      立欣特裝展位亮相于洛杉磯珠寶展。


      參加國際展會無論物料還是運輸都較為昂貴,請根據預算量力而為。歐模展租個65寸的電視就要1000多歐。

      無論自己布展還是搭建商布展,都需要將效果圖提交給主辦方審核。還有撤展的時候要把所有裝飾物料都帶走,不能像國內一樣隨地扔,否則會上展會黑名單+重罰。

       

       簽證申請 

      現在個人護照非常普及,用私人護照申請手續也很簡單,申根商務簽證根據大使館指定的簽證中心要求準備各種資料提交即可,跟展會有關的就是邀請函和付費證明。




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